5 Beispiele, wie Hotelmanager auf Bewertungen reagieren, die wie Sterne sind

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Wenn du wegen Feedback von Hotelgästen nicht schlafen kannst, lass dich doch von den Besten inspirieren. Hier sind fünf Beispiele von Hotelmanagern, die auf Bewertungen wie Stars reagieren. 

Es ist keine Frage mehr – in der Hotellerie sind Gästebewertungen ein großer Einfluss Auf den Ruf des Hotels und zukünftige Buchungen. Deshalb ist es super wichtig, dass Hotelmanager auf Bewertungen professionell, einfühlsam und schnell reagieren. In diesem Blog schauen wir uns fünf tolle Beispiele von Hotelmanagern an, die es echt draufhaben, auf Bewertungen zu reagieren, und potenziell negative Erfahrungen in Chancen für super Gästezufriedenheit verwandelt haben. 

Achte besonders auf die bewährten Strategien, die in diesen Fällen zum Einsatz kommen, da sie dafür bekannt sind, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, positive Beziehungen zu fördern und letztendlich das Wachstum anzukurbeln.

Wenn du mehr Infos suchst, schau dir unseren kompletten Leitfaden zu Wie soll man reagieren? zu den Gästebewertungen. 

#1 Die Mitarbeiter kennenlernen 

Der Manager dieses Novotel-Hotels bedankt sich echt gut bei dem Gast für die Bewertung und erwähnt dabei auch das Hotelpersonal. Die betreffende Zimmermädchen wird positiv erwähnt, und der Manager macht klar, dass ihre Arbeit im Hotel geschätzt wird, was einen super Eindruck hinterlässt. Außerdem wird der Gast persönlich mit ihrem Namen angesprochen und zu einem weiteren tollen Aufenthalt eingeladen.

Tolle Antworten vom Management – Lobt die Mitarbeiter
Wenn du zeigst, dass du deine Mitarbeiter schätzt und dich um sie kümmerst, wirkt sich das positiv auf deinen Online-Ruf aus und kann auch das Engagement der Mitarbeiter steigern – gerade jetzt, wo es für die Branche immer schwieriger wird, Leute einzustellen und zu halten.

#2 Eine Lösung anbieten 

Hast du gemerkt, wie herzlich und begeistert die Antwort von Jessica L. ist? Außerdem geht sie auf den negativen Teil der Bewertung ein, indem sie eine Lösung vorschlägt. Das Negative wird zum Positiven – und ich will dieses neue Menü probieren!

Tolle Antworten vom Management 2 – Eine Lösung anbieten
Eine super Möglichkeit, sich für die positiven Sachen zu bedanken, ohne die negativen zu vergessen.

#3 Gäste mögen auch Komplimente

Ehrlich gesagt, wäre es echt schwer, auf die super Bewertung unten schlecht zu antworten. Aber diese Managerin hat mit ihrer Antwort echt ins Schwarze getroffen. Sie ist so echt und natürlich, und sie nimmt sich sogar die Zeit, den Gästen ein Kompliment zu machen!

Tolle Antworten vom Management 3 – Gäste mögen auch Komplimente
Diese Antwort ist ein Beispiel dafür, wie man die Gästezufriedenheit auf die nächste Stufe heben kann. Schon beim Lesen der Antwort spürt man, wie viel Sorgfalt und Aufmerksamkeit dahintersteckt.

#4 Gib nützliche Tipps

Niemand kennt dein Hotel und seine tollen Services und Features besser als du, deshalb ist es wichtig, dass du dich um die Gäste kümmerst und ihnen hilfst. Dieser Manager gibt eine einfache und kurze Antwort auf eine super Bewertung, die aber hilfreich ist und zeigt, dass er sich um das Wohlbefinden der Gäste kümmert. Er gibt sogar einen Cocktail-Tipp für den nächsten Aufenthalt des Gastes, was die Bewertung und ihren Schwerpunkt abrundet.

Tolle Antworten vom Management 4 – Gib hilfreiche Tipps
Empfehlungen sind eine super Möglichkeit, Gäste wieder einzuladen – und ihnen zu zeigen, dass dir ihre Erfahrung mit deinem Hotel wichtig ist. 

#5 Gäste wieder einladen

Wann auf eine negative Bewertung reagieren (Auch wenn es in diesem Fall nicht ganz so schlimm ist), ist es immer wichtig, sich zu entschuldigen, auf alle konkreten Probleme einzugehen und den Gast wieder einzuladen. Diese Antwort vom Management hält sich an alle Regeln für die Reaktion auf eine negative Bewertung und wirkt trotzdem echt und aufrichtig.

Tolle Antworten vom Management 5 – Lad die Gäste wieder ein
Diese Antwort auf eine Bewertung hat alles, was eine perfekte Antwort braucht: Der Hotelchef geht auf die Erfahrung ein, bedankt sich beim Gast für das Feedback, entschuldigt sich und lädt den Gast ein, wiederzukommen.

#6 Wie du deine Antworten ganz einfach verbessern kannst

Es ist super, sich von anderen inspirieren zu lassen, aber es ist leichter gesagt als getan, zu jeder Bewertung eine tolle Antwort zu schreiben. In der Praxis heißt das, dass man viel Zeit damit verbringen muss, jede Bewertung wie ein eigenes Gespräch zu behandeln.

Hier kommt TrustYou ins Spiel Response AI hilft dir dabei, effizient und schnell zu reagieren, ohne dass du deine Antwortstruktur oder deinen Ton ändern musst. Mit unserer neuesten Funktion sparst du Zeit beim Antworten und behältst trotzdem die menschliche Note. Response AI ist so clever, dass es positive oder negative Bewertungen erkennt, die Nachricht anpasst, übersetzt und schon ist sie fertig zum Überprüfen und Versenden!

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Bild von TrustYou Editorial Team
Das TrustYou-Redaktionsteam
Das TrustYou-Redaktionsteam besteht aus erfahrenen Autoren, Redakteuren sowie Experten aus den Bereichen Hotellerie und Technologie. Wir verbinden Branchenwissen mit den neuesten KI-Innovationen, um praktische, aufschlussreiche Inhalte zu erstellen, die Fachleuten aus der Hotellerie dabei helfen, ihr Geschäft auszubauen, die Gästezufriedenheit zu verbessern und immer einen Schritt voraus zu sein.

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