4 Tipps, wie du mit den lustigsten und schrägsten Gästebewertungen umgehst

Zum Abschnitt springen
Teilen

Du weißt nicht, wie du mit lustigen oder schrägen Gästebewertungen umgehen sollst? Lies diesen Artikel und hol dir die 4 besten Tipps, wie du auf Feedback antworten kannst, das aus der Masse ragt.

Jedes Hotel hat schon mal eine lustige oder schräge Situation mit seinen Gästen erlebt. Schließlich gibt es in einer Branche, die für die Leute da ist und von den Leuten gemacht wird, immer Geschichten, die irgendwie aus dem Rahmen fallen, egal ob gut oder schlecht.

Für diesen Artikel haben wir vier Bewertungen rausgesucht, die entweder wegen ihres Schreibstils oder wegen einer schrägen Situation, die sie beschreiben, echt auffallen. 

Wenn du auf solches Feedback antwortest, bleib ruhig und versuch, so objektiv wie möglich zu sein. Hier sind ein paar Tipps, wie du auf verschiedene Arten von lustigen oder schrägen Bewertungen reagieren kannst:

  1. Wenn lustige Gästebewertungen ein Problem beschreiben.

Auch wenn du Humor einsetzt, geht es in dieser Situation um Probleme in deinem Hotel – also ist es wichtig, diese Probleme zu erkennen und zu lösen, ohne sich nur auf den lustigen Aspekt zu konzentrieren. Entschuldige dich, kümmere dich um die Probleme und lade den Gast ein, wiederzukommen. 

Ich hätte dem Urlaub eine bessere Bewertung gegeben, aber die letzten drei Tage wurden mir von den Butlern zur Hölle gemacht...Hast du dich schon mal verfolgt gefühlt, als ob ein Schatten auf dir lastet, ein Fleck, den man nicht wegkriegt, ein Ex, der die Trennung nicht akzeptieren kann, ein Parasit, der an einer offenen Wunde nagt? Man kann nicht mal nachmittags richtig Siesta machen, weil die Butler im Gebäude rumhängen und sich in den Fluren anschreien. Am letzten Tag hat uns die Butlerin ständig belästigt und versucht, uns um 10 Uhr morgens dazu zu bringen, das Zimmer zu wechseln! Sie kam immer wieder mit irgendwelchen fadenscheinigen Gründen an die Tür und wenn sie keine Antwort bekam, rief sie uns wie eine Verrückte an (sie ließ es 30 Mal klingeln, weil sie immer wusste, wo wir waren und dass wir da waren).
Egal, wie witzig das Feedback ist, es zeigt ein echtes Problem in deinem Hotel auf.
Wenn lustige Bewertungen ein Problem beschreiben Antwort
Konzentrier dich darauf, die Probleme zu erkennen und zu lösen..

2. Wenn lustige Gästebewertungen verwirrend sind.

Wenn du noch nie von Eipulver gehört hast – keine Sorge, du bist nicht der Einzige 🙂 In diesem Fall bezieht sich „Pulver“ wahrscheinlich auf die Qualität des servierten Essens. Sprich das in deiner Bewertung und mit dem Küchenpersonal an. Konzentriere dich nicht nur auf ein einzelnes Wort – versuche, das Gesamtbild oder in diesem Fall das Problem zu sehen.

Bewertung 2/5 Das Frühstück war echt mies, es gab kaum Auswahl und es gab Eierpulver. Antwort vom Hotel: Wir benutzen flüssige Eier. Antwort vom empfohlenen Hotel: Danke, dass du im Hotel Name übernachtet hast. Es tut uns leid, dass unser Frühstück nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. Wir werden mit unserem Küchenchef besprechen, ob wir unser Frühstücksangebot abwechslungsreicher gestalten und uns auf die Verbesserung der Qualität unserer Speisen konzentrieren können. Wenn du weiteres Feedback zu unserem Speisen- und Getränkeservice hast, kannst du dich gerne unter hotel@hotel.com an uns wenden. Wir hoffen, dich bald wieder bei uns begrüßen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen, das Hotelpersonal.
Konzentrier dich nicht nur auf ein einzelnes Wort – versuch, das große Ganze oder das Problem zu sehen.
Wie man auf negative Bewertungen reagiert

Dein Leitfaden zum Reagieren auf negative Bewertungen

Dieser Leitfaden gibt Hoteliers eine übersichtliche Struktur mit Beispielen für negative Bewertungen und Antworten. Außerdem gibt's Tipps, wie du deine Antwortstrategie mit der TrustYou-Plattform noch effektiver machen kannst.

  1. Wenn lustige Gästebewertungen für das Hotel gar nicht so lustig sind.

Wir wissen nicht genau, was der Gast während seines Aufenthalts gemacht hat, aber es sieht so aus, als hätte das Hotel durch einen tollen und gleichbleibend guten Service, egal in welcher Situation, die Nase vorn gehabt. Auch wenn es sich um eine Entschuldigung nach dem Aufenthalt handelt, zeigt das, dass ein auf Qualität ausgerichteter Service, egal unter welchen Umständen, den Unterschied zwischen einem guten und einem tollen Hotel ausmacht.

Bewertung 5/5 Das Personal war super und freundlich. Ich bin total genervt von meinem Verhalten. Antwort des empfohlenen Hotels: Hey, danke für dein nettes Feedback. Ich werde deine Nachricht an unser Team weiterleiten, die werden sich sehr darüber freuen. Im Hotel Name wollen wir, dass du einen tollen Aufenthalt hast, egal was passiert. Wir hoffen, dich bald wiederzusehen. Viele Grüße, Hotelmanager
Auch wenn es sich um eine Entschuldigung nach dem Aufenthalt handelt, zeigt es, dass ein auf Qualität ausgerichteter Service, egal unter welchen Umständen, den Unterschied zwischen einem guten und einem tollen Hotel ausmacht.
Auf positives Feedback zu antworten, ist vielleicht nicht deine oberste Priorität, aber wir empfehlen dir, dir Zeit zu nehmen und so oft wie möglich auf das Lob deiner Gäste zu reagieren. Mit einem aufrichtigen Dankeschön kannst du aus einem einmalig zufriedenen Kunden einen wiederkehrenden, begeisterten Gast machen.

Dein Leitfaden zum Antworten auf positive Bewertungen

Auf positives Feedback zu antworten, ist vielleicht nicht deine oberste Priorität, aber wir empfehlen dir, dir Zeit zu nehmen und so oft wie möglich auf das Lob deiner Gäste zu reagieren. Mit einem aufrichtigen Dankeschön kannst du aus einem einmalig zufriedenen Kunden einen wiederkehrenden, begeisterten Gast machen.

  1. Wenn Gästebewertungen nur um der Lustigkeit willen lustig sind.

Manchmal kriegst du vielleicht Bewertungen, bei denen du dir nicht sicher bist, wie du damit umgehen sollst, weil die Forderungen ein bisschen zu weit gehen. Diese haben keine hohe Priorität, was deine Antwort angeht, es sei denn, sie beziehen sich auf ein echtes Problem. Wenn du auf solche Bewertungen antwortest, empfehlen wir dir, dich auf die Fantasie deiner Gäste einzulassen und dich auf die lustige Seite der Sache zu konzentrieren. Oder du kannst dir in diesem speziellen Fall ein Tutorial dazu anschauen. Handtücher formen. Es umfasst mehr Tiere, sodass du vielleicht verschiedene Geschmäcker und “Bedingungen” befriedigen kannst 🙂 

Wenn Bewertungen nur um der Lustigkeit willen lustig sind
Wenn du auf diese Bewertungen antwortest, empfehlen wir dir, dich auf die Fantasie deiner Gäste einzulassen und dich auf die lustige Seite der Sache zu konzentrieren.

Der Kreativität beim Schreiben einer Bewertung sind keine Grenzen gesetzt. Als Hotelier ist es wichtig zu erkennen, ob der Humor dazu genutzt wurde, ein Problem zu beschreiben, oder einfach nur, um eine lustige Note zu setzen, und es nicht persönlich zu nehmen.

[Infografik] Warum und wie du auf Gästebewertungen reagieren solltest

[Infografik] Warum und wie du auf Gästebewertungen reagieren solltest

Das Wichtigste zum Umgang mit Gästefeedback, jetzt in einem übersichtlichen Format zusammengefasst.

Teilen

Ähnliche Artikel