Wir sind gerade in dem größten Homeoffice-Experiment der Welt, Zumindest für alle, die ihre Arbeit online erledigen können. Fast jedes Unternehmen hat innerhalb weniger Tage alle technischen Ressourcen mobilisiert, damit wir alle von zu Hause aus weiterarbeiten können. Das ist der einzige Weg, um die Kurve abzuflachen und den Ärzten, die an vorderster Front gegen das Coronavirus kämpfen, eine Verschnaufpause zu gönnen.
Ich bin meinem jetzigen Arbeitgeber echt dankbar, TrustYou, weil sie schon Anfang März, als das Coronavirus in Deutschland noch am Anfang seiner Ausbreitung stand, die Homeoffice-Regelung durchgesetzt hat.
MIn der Zwischenzeit sitzen wir alle zu Hause in Quarantäne, meistens zusammen mit unseren Familien. Viele von euch erinnern sich vielleicht daran, dass Video des BBC-Reporters Du bist von zu Hause aus bei einem Interview dabei und mitten in der Live-Prognose kommen erst deine Kinder und dann deine Frau ins Zimmer gerannt. Stell dir das mal vor und multipliziere es mit hundert. Dein Partner kommt ins Zimmer, während du mit dem CEO telefonierst? Check. Deine Tochter sitzt während eines wichtigen Verhandlungsgesprächs auf deinem Schoß? Check. Du hast vergessen, dein Mikrofon während einer Mitarbeiterversammlung auszuschalten, während du isst? Check. Das ist nur die Spitze des Eisbergs, und wir werden in diesen Tagen noch mehr verrückte Geschichten hören und sehen. Versuchen wir vorerst, unsere Arbeitsumgebung zu Hause zu optimieren und zu sehen, wie wir unsere Produktivität auf einem vernünftigen Niveau halten können.
Remote-Arbeit für Entwicklerteams
Wenn Du bist in der IT-Branche tätig, da ist Remote-Arbeit nichts Neues für dich. Beim jetzigen Skalieren sind aber ein paar Anpassungen nötig.
FVor allem müssen wir Transparenz und Vertrauen im Team echt wichtig nehmen. noch mehr als vorher. Dazu gehört auch, klare Erwartungen und Ziele zu setzen (mehr dazu unter Die 3 wichtigsten Sachen für ein erfolgreiches Remote-Team von Slawik Schynkarenko), was der Schlüssel ist, um Missverständnisse und Abweichungen von den Unternehmenszielen zu vermeiden. Team und persönlich OKRs sind ein super Tool, um beides im ganzen Team auf Kurs zu halten. In Zeiten wie diesen müssen die Team-OKRs an die möglicherweise geänderte Vision des Unternehmens angepasst und die persönlichen OKRs entsprechend den Bedürfnissen jedes Einzelnen im Team und seiner aktuellen persönlichen Situation neu ausgerichtet werden.
RRegelmäßige Check-ins sind jetzt noch wichtiger als vorher. Tägliche Stand-up-Meetings, wöchentliche Rückblicke und Planungssitzungen sind super, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Sogar eine eigene Sitzung nur für regelmäßige Chats ist eine tolle Idee. So kann dein Team auch über die aktuellen Probleme reden, mit denen es in dieser Übergangsphase konfrontiert ist. Außerdem sollte Pair Programming noch mehr gefördert werden. Das ist eine super Software-Engineering-Praxis, die in diesen Zeiten auch dazu beiträgt, die Auswirkungen der sozialen Isolation innerhalb deines Teams zu mildern und die Zusammenarbeit und das Vertrauen auf einer ganz neuen Ebene zu fördern.
WWenn alle remote arbeiten, ist es auch Es ist wichtig, eine vernünftige Dokumentation zu haben. auf das sich jeder Ingenieur beziehen kann. Das hilft, Frust im Team zu vermeiden und spart auf lange Sicht Zeit. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Erklärungen und Beispiele für die am häufigsten genutzten Teile deines Softwareprojekts zu geben.
Teamwork ist super wichtig, aber du solltest auch deine eigene Routine optimieren, um produktiv zu bleiben und nicht auszubrennen.
Effizient und in angemessenem Umfang arbeiten
Es ist wichtig, nicht zu streng mit sich selbst zu sein. Wir wollen produktiv sein, aber die aktuelle Situation wirkt sich definitiv auf deine mentale Verfassung aus. Wenn du Kinder hast, sinkt deine Produktivität zusätzlich noch mehr. Du befindest dich in einer Übergangsphase und musst dich noch an die neuen Umstände der Arbeit von zu Hause aus gewöhnen. Du sparst Zeit beim Pendeln, aber diese Zeit verbringst du nun mit der Zubereitung von Mahlzeiten und der Reinigung des Hauses. Dein Arbeits- und Privatbereich verschmelzen zu einem Ganzen, und es wird eine Weile dauern, bis du dich in dieser neuen Umgebung auf die Arbeit konzentrieren kannst.
Hoffentlich steht dein Unternehmen auch in diesen Zeiten des Wandels hinter dir. Ein super Beispiel dafür ist Facebook hat kürzlich gesagt, dass sie ihren Mitarbeitern bei der nächsten Leistungsbewertung wegen der Krise einen perfekten Performance Score geben werden. Wenn du in irgendeiner Art von Führungsposition bist, denk dran, dass deine Mitarbeiter in erster Linie Menschen sind, und behalte ihren mentalen Zustand, ihre Gesundheit und alle Probleme im Auge, die sie beim Übergang zum Homeoffice haben könnten. Regelmäßige persönliche Gespräche mit ihnen steigern ihre Motivation und ihr Vertrauen in dich als Führungskraft.
Wenn du die Grenzen deiner Produktivität akzeptierst, kannst du Folgendes tun, um deine aktuelle Situation zu verbessern:
Leg deine persönlichen Tagesziele fest. Du kannst sie auch an deinen persönlichen OKRs ausrichten, um fokussierter zu bleiben. Versuch, dich auf zwei oder drei überschaubare Ziele zu beschränken, um dich nicht zu überfordern.
Probier mal die Pomodoro-Technik aus. Wechsle zwischen 25 Minuten konzentrierter Arbeit und 5 Minuten Pause. Benutz dafür einen richtigen Timer oder einen online Pomodoro-Tracker, um besser dranzubleiben. Passe die Länge deiner Arbeits- und Pausenzeiten nach und nach an deinen Arbeitsstil an.
Wenn du kannst, nutze deine Trainingszeit, um deine Fähigkeiten zu verbessern oder neue zu lernen. Verschiedene IT-Firmen bieten ihren Mitarbeitern spezielle Schulungen an. Bei TrustYou Wir haben 96 Stunden pro Jahr, die wir dafür nutzen können. Und jetzt ist genau der beste Zeitpunkt, um sie zu nutzen. Erstens gibt es dir was anderes, worauf du dich konzentrieren kannst, und hilft dir, deine aktuellen Arbeitsaufgaben ein bisschen abwechslungsreicher zu gestalten. Zweitens finden viele tolle Konferenzen und Meetups jetzt online statt und sind meistens kostenlos, wie zum Beispiel die AGB 2020 Digital, LeadDev Live, und viele andere, die alle jede Menge neue Möglichkeiten zum Lernen bieten.
Du wirst viel sitzen, also mach zwischen der Arbeit regelmäßig Sportübungen. Eine kurze Runde Power Walking hält dich fit und gibt dir die Energie, weiterzuarbeiten. Vermisst du das intensive Training im Fitnessstudio? Kein Problem, probier doch mal Folgendes aus: LesMilles Online-Workouts oder ähnliche Trainingspläne. Die Quarantänevorschriften erlauben es dir auch, im Park joggen zu gehen (zumindest in Deutschland, erkundige dich sonst bei deinen örtlichen Behörden). Nutze diese Möglichkeit, wenn möglich.
Schau dir die Nachrichten nur zu einer bestimmten Tageszeit an, am besten nicht während der Arbeit. Das ständige Checken von Nachrichten kann deine Konzentration und auch deine mentale Gesundheit beeinträchtigen. Leg einfach eine bestimmte Zeit am Tag fest, zu der du die Nachrichten checkst. Wenn außerhalb dieses Zeitfensters was Wichtiges passiert, wird es bestimmt jemand aus der Firma im Slack-Kanal #random posten. Du kannst auch auf die Nachrichtenberichte verzichten und stattdessen ein informativeres Live-Dashboard nutzen, wie zum Beispiel das von Johns Hopkins Universität. Alternativ kannst du auch diese Webseite checken, die nur positive Nachrichten zum Ausbruch zeigt: https://spreadcheernotfear.social/.
Seinige Leute haben ein anderes Problem, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, sie sind produktiv, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, und verlieren dabei das Zeitgefühl., Andere stürzen sich vielleicht in die Arbeit, um mit der Krise emotional klarzukommen. Das ist gefährlich und kann schnell zu Burnout führen. Um das zu vermeiden, solltest du versuchen, deine Arbeitszeiten streng einzuhalten, indem du jeden Tag die Zeiten notierst, zu denen du mit der Arbeit beginnst und sie beendest, um dich selbst zu kontrollieren.
Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht auf Medium.com.
