Wie man auf Gästebewertungen reagiert: Ein ausführlicher Leitfaden für Hoteliers

Zum Abschnitt springen
Teilen

Dein kompletter Leitfaden, wie du auf positive, neutrale und negative Gästebewertungen reagierst, mit Beispielen und einer Vorlage für die Antwortstruktur., und jede Menge Daten.

Warum auf Gästebewertungen antworten?

Wie viele Gäste entscheiden sich aufgrund der Bewertungen, die sie auf Google, TripAdvisor oder Booking.com lesen, für einen Aufenthalt in deiner Unterkunft? 

Heutzutage können wir uns kaum vorstellen, eine Kauf- oder Buchungsentscheidung zu treffen, bevor wir nicht Bewertungen gelesen, uns eine Expertenmeinung auf YouTube angesehen oder einfach mehr über das Produkt oder die Dienstleistung recherchiert haben, die uns interessiert.  

Für die Hotellerie sind Bewertungen echt wichtig, von der Buchung bis nach dem Aufenthalt. “Wo soll ich übernachten?” und “Warum sollte ich dort übernachten?” sind normalerweise die Fragen, die einem nach der Wahl eines Reiseziels durch den Kopf gehen.

Eine Studie von TrustYou zeigt, dass die überwiegende Mehrheit von uns – mehr als 9 von 10 Leuten – Lies dir vor der Buchung Tourismus-Bewertungen durch. Das wird auch durch eine neuere Studie von Accor bestätigt – 97% Viele Hotelgäste checken erst mal die Gästebewertungen, bevor sie sich entscheiden, was sie buchen.

90% Reisende Leute, die Antwort auf Hotelbewertungen lesen, erwarten, dass das Hotel auf ihr Feedback reagiert.

Eine Frau, die auf ihr Handy schaut.

Wir denken, dass die Reaktion auf Gästebewertungen das ist, was ein Hotel, das sich wirklich auf seine Gäste konzentriert, von einem durchschnittlichen Hotel unterscheidet. Deshalb haben wir Response AI. Mit modernster Technologie können Nutzer mit diesem Tool schnell auf Gästebewertungen reagieren und echt menschliche Antworten geben, ohne dass das Personal sich groß anstrengen muss.

Auf das Feedback von Hotelgästen einzugehen, hat für Hotels viele Vorteile. Hier sind ein paar Beispiele:

  • Deine Chancen, die Buchungsentscheidung zu beeinflussen, steigen. 

12 %

Hotels, die Gästebewertungen beantworten, kriegen 12% weitere Bewertungen, und ihre Bewertungen steigen im Schnitt um 0,12 Sterne auf einer Skala, die skaliert von 1 bis 5.

Bewertungen sind echt wichtig, wenn Reisende sich entscheiden. Sie nutzen sie oft, um ihre Optionen bei der Buchung von Unterkünften einzugrenzen. Im Schnitt kann eine Verbesserung der Bewertung um einen Stern zu einem Umsatzanstieg von 5% bis 9% für ein Hotel.

  • Du erhöhst die Wahrscheinlichkeit, dass deine Gäste wieder bei dir übernachten.
  • Du bekommst mehr Bewertungen, Deshalb hilft das Sammeln von Daten deinen Mitarbeitern und potenziellen Gästen dabei, einen genauen Überblick darüber zu bekommen, wie du von außen wahrgenommen wirst und was du zu bieten hast.
  • Du zeigst deinen Gästen, dass dir ihre Erfahrung und ihr Wohlbefinden wichtig sind.

Unsere Recherche zeigt, dass im Durchschnitt mehr als 4 von 10 Bewertungen eine Antwort bekommen. Das basiert auf den Bewertungen, auf die man antworten kann, und lässt alle Quellen weg, die keine Antworten zulassen. Bei der Auswertung der Daten ist uns aufgefallen, dass einige Bewertungen sogar noch Monate nach ihrer Veröffentlichung eine Antwort bekommen haben. Das ist eine weitere Möglichkeit, sich von den Mitbewerbern abzuheben.

In den letzten Jahren haben wir gesehen, dass die Antwortquote langsam gestiegen ist, von durchschnittlich 37% im Jahr 2019 auf 47% im Jahr 2023.*.

Was du bei der Beantwortung von Gästebewertungen beachten solltest 

Du hast gerade eine neue Bewertung von einem deiner Gäste bekommen. Und jetzt? Wie stellst du sicher, dass deine Antwort sowohl deinem Hotel als auch deinen Gästen zugute kommt? Hier sind ein paar wichtige Tipps, die du beim Beantworten von Bewertungen beachten solltest:

  • Sei freundlich, professionell und ehrlich
  • Bitte antworte so schnell wie möglich.
  • Mach deine Antwort so persönlich wie möglich.
  • Sag dem Gast danke für sein Feedback.
  • Ob du einfach nur Hallo sagst oder dir extra Mühe gibst und auf Bewertungen in einer anderen Sprache antwortest, achte darauf, dass deine Internationale Gäste Gib ihnen das Gefühl, was Besonderes zu sein. Wenn du kannst, benutze ein paar Schlüsselbegriffe in ihrer Sprache.
  • Lass die Mitarbeiter gut dastehen, vor allem wenn jemand besonders erwähnt wird.
  • Sei kreativ und finde verschiedene Wege, dich auszudrücken.
  • Lade den Gast zu einem weiteren Besuch ein

Wir haben auch eine leicht verständliche Antwortstruktur Zu den Gästebewertungen: 

Beginne mit einem persönlichen Dankeschön

Egal, welche Art von Bewertung du bekommst – positiv, neutral oder negativ – bedanke dich bei deinen Gästen dafür, dass sie sich die Zeit genommen haben, Feedback zu geben.

Anerkennen und angehen 

Dein Team hält dein Hotel am Laufen. Zeig, dass dir deine Mitarbeiter wichtig sind und du sie schätzt, indem du einfach in deiner Antwort erwähnst, dass du jedes Lob an sie weitergeben wirst.

Vergiss auch nicht, mit deinem Namen zu unterschreiben – das ist eine tolle Möglichkeit, deinen Gästen zu zeigen, dass hinter der Antwort tatsächlich eine echte Person steckt. 

Lade den Gast wieder ein 

Zeig deine Begeisterung und sag deinen Gästen, dass du dich riesig freuen würdest, wenn sie mal wieder vorbeischauen. Jeder mag es, sich willkommen zu fühlen!

Vergiss auch nicht, mit deinem Namen zu unterschreiben – das ist eine super Möglichkeit, deinen Gästen zu zeigen, dass hinter der Antwort tatsächlich eine echte Person steckt. 

💡 5 wichtige Punkte, die du in deiner Antwort erwähnen solltest 💡

Unser aktuelle Recherche Eine Umfrage darüber, wie Reisende Bewertungen sehen, hat gezeigt, dass Gäste vor allem diese 5 Sachen von der Antwort des Hotels erwarten:

1. Nimm die Gästeerlebnisse wahr.
2. Entschuldige dich für alle negativen Erfahrungen, die in der Bewertung beschrieben werden.
3. Sag uns genau, welche Änderungen du vorhast, um die genannten Probleme zu beheben.
4. Sag dem Gast danke, dass er sich die Zeit genommen hat, eine Bewertung zu schreiben.
5. Lade den Gast ein, wiederzukommen.

Ein Bild von einem Hund mit Brille hinter einem Laptop, das auf einen Gast anspielt, der sich nicht traut, eine Bewertung abzugeben.

Warum hat mein Gast keine Bewertung abgegeben?

Haben deine Gäste weniger Bewertungen abgegeben, als du erwartet hast? Hier sind vier Tipps für Hoteliers, wie sie mehr Feedback von ihren Gästen bekommen können.

Priorisiere deine Antworten: Auf welche Bewertungen solltest du wann antworten?

Herzlichen Glückwunsch! Jetzt weißt du alles Wichtige, was du beim Beantworten von Bewertungen beachten musst. Wir gehen noch genauer drauf ein, wann und in welcher Reihenfolge du auf deine Bewertungen antworten solltest. Wir haben alles für dich vorbereitet!

Auch wenn es dir vielleicht schwerfällt, auf alle Bewertungen so schnell wie möglich zu antworten, kann dir unsere Plattform dabei helfen, dir einen schnellen und klaren Überblick über die KPIs zur Antwortquote zu verschaffen und die wichtigsten Antworten zu priorisieren.

Schau dir auch die Antwortquote deiner Mitbewerber an. Versuch, ihnen sowohl bei der Anzahl der Antworten als auch bei deren Qualität voraus zu sein. Überprüfe Abschnitt: Wie TrustYou dir helfen kann Erfahre, wie du mit dem TrustYou Comp Index die Antwortquote deiner Mitbewerber checken kannst.

Wie sieht's mit dem Timing aus? Mach's einfach – gib dein Bestes und antworte so schnell wie möglich auf die Gästebewertungen. Es gibt keinen festen Zeitrahmen dafür, aber am besten antwortest du innerhalb von 48 Stunden die Gästebewertung zu bekommen. 

In Anbetracht dessen solltest du Priorisiere deine Antworten in der folgenden Reihenfolge: 

Neueste Bewertungen

67% Die meisten Leute, die Bewertungen lesen, schauen sich nur die an, die nicht älter als sechs Monate sind. Zeig deine neuesten Bewertungen zuerst, damit du besser sehen kannst, wo du stehst und was deine Gäste über deine Unterkunft sagen.

Berichtete Probleme

Wenn deine Gäste irgendwelche Probleme gemeldet haben, solltest du sie in deinen Antworten ansprechen und auch in der Realität lösen. 

Negative Bewertungen

Reisende finden es cool, wenn Hotels auf negative Bewertungen reagieren. Man kann die Antworten ganz einfach sortieren, indem man die Bewertungen von niedrig nach hoch durchgeht.

Neutrale Bewertungen

Egal, ob das Feedback eine Mischung aus positiven und negativen Erfahrungen enthält oder nur einen durchschnittlichen Aufenthalt beschreibt, geh drauf ein und frag nach mehr Details, um zu sehen, wie du dich verbessern kannst. 

Positive Bewertungen

Wenn du auf positives Gästefeedback antwortest, kann das die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass diese Gäste wiederkommen und dein Hotel weiterempfehlen.

Bei der Priorisierung der Antworten solltest du darauf achten, woher die Bewertungen kommen. Konzentrier dich zuerst auf die Quellen mit den meisten Bewertungen, weil die für Leute, die nach einem Hotel suchen, am sichtbarsten sind.

Ein weiteres nützliches Tool, das dir dabei hilft, den Antwortprozess zu beschleunigen und die Priorisierung zu vereinfachen, ist ein KI-Antwortgenerator, wie zum Beispiel Die Response AI von TrustYou. Mit unserer neuesten Funktion sparst du Zeit beim Antworten und behältst trotzdem die menschliche Note. Response AI ist so clever, dass es positive oder negative Bewertungen erkennt, die Nachricht anpasst, übersetzt und schon ist sie fertig zum Überprüfen und Versenden!

[Infografik] Warum und wie du auf Gästebewertungen reagieren solltest

[Infografik] Warum und wie du auf Gästebewertungen reagieren solltest

Das Wichtigste zum Umgang mit Gästefeedback, jetzt in einem übersichtlichen Format zusammengefasst.

Auf negative Bewertungen reagieren: 6 Beispiele

Auf positive Bewertungen zu antworten, scheint einfacher zu sein als mit negativen umzugehen. Vielleicht bist du geneigt, negative Rückmeldungen unbeantwortet zu lassen. Indem du die Probleme deiner Gäste angemessen angehst, kannst du einen unzufriedenen Gast in einen Stammgast verwandeln und aktiv zeigen, dass dir die Verbesserung des Gästeerlebnisses wichtig ist. 

2 von 3 Leute, die negative Bewertungen schreiben, kommen eher wieder, wenn das Hotel in seiner Antwort auf das Problem eingeht.

Eine Frau auf dem Weg zu einem Hotelgebäude

Hier sind ein paar Tipps, was du tun und was du lieber lassen solltest, mit Beispielen für negative Bewertungen und Antworten von Google und unserer Plattform. Das sind echte Gästebewertungen und Antworten, die von TrustYou gesammelt wurden, aber aus Gründen der Lesbarkeit und zum Schutz der Privatsphäre bearbeitet wurden.

Was du tun solltest

  1. Erkenne das Problem an und biete Lösungen an. Sorge dafür, dass sich der Gast willkommen fühlt, wiederzukommen und eine bessere Erfahrung zu haben.  

Ein Beispiel für eine 1-Stern-Gästebewertung: *Schrecklich! Man checkt selbst ein, die Bar ist super teuer und das Personal sagt kaum Hallo. Alles im Zimmer funktioniert über das Tablet, aber das Tablet funktioniert nicht. Antwort des Hotels: Hallo lieber Gast, danke, dass du dir die Zeit genommen hast, uns zu schreiben. Zuerst mal entschuldigen wir uns aufrichtig für die Unannehmlichkeiten, die du erlebt hast. Wir sind immer bemüht, unseren Gästen den besten Service zu bieten, und es tut uns leid, dass wir deine Erwartungen nicht erfüllt haben. Wir werden das Feedback an unsere Mitarbeiter weitergeben, damit so was nicht wieder passiert. Wir hoffen, dich bald wiederzusehen, um deine Erwartungen zu ändern.
Wenn du dich entschuldigst und was unternimmst, zeigst du, dass dir deine Gäste wichtig sind und du deinen Service verbessern willst.
  1. Frag nach weiteren Details, wenn das Feedback unklar ist oder das Problem nicht genau beschrieben wird.  
Ein Beispiel für eine negative 1-Stern-Gästebewertung.
Wenn der Gast nicht viele Infos gibt, frag ruhig nach weiteren Details.

  1. Erkläre die Unannehmlichkeiten und Probleme, die deine Gäste in ihrer Bewertung erwähnt haben.  

Geh auf die in den Bewertungen angesprochenen Probleme ein und erkläre, wenn möglich, warum dieses Problem aufgetreten ist. 

Ein Beispiel für eine 3-Sterne-Gästebewertung: Das Personal hier war super, aber die Zimmer sind zwar sauber und modern, aber echt winzig, laut und hatten eine kaputte Klimaanlage. Die Duschen und das Design der Badezimmer sind insgesamt nicht so toll. Antwort des Hotels: Hey X, danke, dass du im Hotel Z übernachtet hast und dir die Zeit genommen hast, uns deine Erfahrungen mitzuteilen.Wir freuen uns, dass dir der Service unseres Teams gefallen hat. Es tut mir leid zu hören, dass deine Unterkunft nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. Ich stimme zu, dass die Zimmer gemütlich sind und unsere Klimaanlage während deines Aufenthalts nicht richtig funktioniert hat. Wir haben inzwischen ein neues Gerät installiert, um dieses Problem zu beheben. Ich entschuldige mich für diese Unannehmlichkeiten. Wir hoffen, dich bald wieder bei uns begrüßen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen, Hotelmanager
Geh auf die Probleme ein, die deine Gäste in den Bewertungen ansprechen. Sag deinen Gästen in deiner Antwort auf die Bewertung, dass du daran arbeitest oder die Probleme schon gelöst hast.

Was du nicht machen solltest

  1. Vermeide es, bei der Beantwortung negativer Gästebewertungen Vorlagen zu verwenden. 

Vorlagen können den Eindruck erwecken, dass die Antwort nicht persönlich ist oder dass du nur abhakst, anstatt wirklich zuzuhören, was deine Gäste zu sagen haben. Wenn du nicht auf jede Bewertung persönlich antworten kannst, versuch wenigstens, die Vorlagen so anzupassen, dass sie auf häufige Probleme (z. B. WLAN-Geschwindigkeit oder Parkgebühren) und Unzufriedenheiten deiner Gäste eingehen. 

Ein Beispiel für eine negative 1-Stern-Gästebewertung.
Beschränk dich nicht auf eine Vorlage oder Standardantwort – vor allem, wenn deine Gäste in ihren Bewertungen bestimmte Probleme angesprochen haben.
  1. Stell keine weiteren Fragen, ohne die Probleme selbst anzusprechen. 

Es sieht so aus, als würdest du das Problem ignorieren. Denk auch daran, den Text vor dem Senden zu formatieren. 

Ein Beispiel für eine negative 1-Stern-Gästebewertung: Die Leute, die im Hotel arbeiten, sind echt nett, aber der Chef ist ein mieser Typ (interessiert sich nur fürs Geld). Die Preise sind echt hoch. Das war das schlechteste Zimmer, das wir auf unserer Reise hatten. Unter dem Bett war eine Maus, und es war auch das teuerste Zimmer, das wir in der Stadt gefunden haben. Antwort des Hotels: WANN WARST DU BEI UNS ZU BESUCH? // WELCHE ZIMMERNUMMER HATTEST DU?
Eine Antwort auf eine Bewertung ist eine gute Chance, die Dinge wieder ins Lot zu bringen – entschuldige dich und biete Lösungen für die Probleme an, die deine Gäste angesprochen haben.
  1. Häng deine schmutzige Wäsche nicht in der Öffentlichkeit auf. 

Wenn du auf die Bewertung eines Gastes antwortest, ist es respektlos, ein Problem anzusprechen, indem du ihn beleidigst und zusätzliche Argumente vorbringst. Wenn es Probleme gibt, die deine Gäste verursacht haben und die in der Bewertung nicht erwähnt werden, lade sie höflich ein, alles in einem privaten Gespräch zu besprechen.

Ein Beispiel für eine negative 1-Stern-Gästebewertung.
Der beste Weg, heikle Fälle anzugehen, ist, deine Gäste zu einem privaten Gespräch einzuladen.

Dein Leitfaden zum Reagieren auf negative Bewertungen

Dieser Leitfaden gibt Hoteliers eine übersichtliche Struktur mit Beispielen für negative Bewertungen und Antworten. Außerdem gibt's Tipps, wie du deine Antwortstrategie mit der TrustYou-Plattform noch effektiver machen kannst.

Wie man auf negative Bewertungen reagiert

Auf neutrale Bewertungen reagieren: 4 Beispiele

Neutrale Bewertungen sind eine Mischung aus Feedback, das man nach genauer Analyse weder als besonders positiv noch als besonders negativ einstufen kann. In unserer Guest Experience Platform werden neutrale Bewertungen anhand von (1) der Bewertungsnote – alles zwischen 41 und 60 Punkten auf einer Skala bis 100 – und (2) der Zufriedenheit-Wert – alles, was auf derselben Skalierung zwischen 51 und 70 Punkten hat.

Auf neutrale Bewertungen zu reagieren, kann schwieriger sein als auf positives oder negatives Feedback. Die Infos, die deine Gäste geben, sind oft nicht ganz klar. Was bedeutet für sie eine durchschnittliche Gästeerfahrung? Wie kannst du das verbessern? Achte bei deiner Antwort darauf, sowohl die guten als auch die schlechten und die durchschnittlichen Aspekte einer neutralen Bewertung anzusprechen. 

Hier sind ein paar Tipps, was du tun und was du lieber lassen solltest, mit Beispielen für neutrale Bewertungen und Antworten von Google und unserer Plattform. Das sind echte Gästebewertungen und Antworten, die von TrustYou gesammelt wurden, aber aus Gründen der Lesbarkeit und zum Schutz der Privatsphäre bearbeitet wurden.

Dos

  1. Frag mal nach, warum deine Gäste den Aufenthalt als durchschnittlich bewertet haben. 

Mach klar, dass du eine bessere Erfahrung bieten willst. 

Ein Beispiel für eine neutrale 3-Sterne-Gästebewertung: Ich war für 2 Nächte hier. Die Erfahrung war okay. Ich hab den Eindruck, dass [Hotelname] sich mehr darum kümmert, sein cooles Image zu halten, als dass es um einen angenehmen und entspannten Aufenthalt geht. Antwort des Hotels: Hey X, ich bin Y – stellvertretender Front Desk Manager vom [Hotelname]. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback in der Umfrage zu geben. Ich entschuldige mich dafür, dass dein letzter Aufenthalt nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. Mir ist es wichtig, dass jeder Gast einen angenehmen und komfortablen Aufenthalt hat. Ich zögere, dich um mehr Zeit zu bitten, aber ein detaillierteres Feedback wäre für uns sehr wertvoll, um Verbesserungen bei unseren Mitarbeitern vorzunehmen, falls das Problem dort lag. Wir würden uns auch gerne telefonisch mit dir unterhalten, wenn das für dich bequemer wäre. Vielen Dank und ich freue mich auf deine Antwort. Mit freundlichen Grüßen,
Geh noch einen Schritt weiter – schau dir genau an, warum deine Gäste ihren Aufenthalt als durchschnittlich bewertet haben.
  1. Kümmere dich um alle anderen Probleme, die der Gast während seines Aufenthalts angesprochen hat, aber nicht in seiner Bewertung erwähnt hat. 

Das zeigt, dass du besonders auf Details achtest. Wenn möglich, gib Gutscheine, um Gäste zu überzeugen, wiederzukommen.

Ein Beispiel für eine neutrale 2-Sterne-Gästebewertung: Durchschnittlicher Aufenthalt. Gemischter Service. Antwort des Hotels: Hey X., danke, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein Feedback zu geben. Es tut mir leid, dass du vor deiner Ankunft nicht über die Situation in der Küche informiert wurdest. Ich würde mich sehr freuen, dich bald wieder bei uns begrüßen zu dürfen, und schenke dir einen $100-Gutschein für Speisen und Getränke, den du bei deinem nächsten Aufenthalt bei uns einlösen kannst.Wir hoffen, dich bald wieder in unserem Hotel begrüßen zu dürfen! Bitte lass uns wissen, wenn wir dir in der Zwischenzeit irgendwie helfen können. Mit freundlichen Grüßen, Y
Wenn du Probleme kennst, die in der Bewertung nicht erwähnt wurden, Sprich sie auch an.

Was du nicht machen solltest

  1. Benutze keine vorgefertigten Antworten. 

Versuch, mehr Infos von deinen Gästen zu kriegen. Frag sie, wie du sie beim nächsten Mal besser bedienen kannst oder was verbessert werden könnte.

Ein Beispiel für eine neutrale 3-Sterne-Gästebewertung: Einfache Unterkunft. Freundliches Personal. Antwort des Hotels: Danke für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass du bei uns übernachtet hast.
Frag deine Gäste, warum sie die Unterkunft als einfach bewertet haben und was verbessert werden könnte.
  1. Gib keine voreiligen Antworten. 

Schnell Antworten auf deine Bewertungen zu geben, kann sich als nicht lohnenswert erweisen. Betrachte jede Bewertung als eine Möglichkeit, zu erfahren, was du verbessern kannst, und lass deine Gäste wissen, dass du an den von ihnen angesprochenen Problemen arbeitest.

Ein Beispiel für eine neutrale 3-Sterne-Gästebewertung: Das Zimmer war okay, aber kleiner als ich gedacht hatte. Das Internet war ein bisschen lahm. Der Service war ganz gut. Antwort vom Hotel: Alles klar, danke.
Nimm Bewertungen und Antworten als Chance, deine Dienstleistungen zu verbessern.

Auf positive Bewertungen reagieren: 6 Beispiele

Wie gehst du mit deinen Cheerleadern um? Gäste, die positive Bewertungen hinterlassen, machen sich freiwillig die Mühe, einen Schritt weiter zu gehen. Das ist ihre Art, sich für die gute Behandlung während ihres Aufenthalts zu bedanken. Du solltest das auf keinen Fall als lästige Pflicht sehen, sondern als eine Möglichkeit, zu zeigen, wie sehr du es schätzt, dass deine Bemühungen gelobt und anerkannt werden. 

Hier sind ein paar Tipps, was du tun und was du lieber lassen solltest, mit Beispielen für positive Bewertungen und Antworten von Google und unserer Plattform. Das sind echte Gästebewertungen und Antworten, die von TrustYou gesammelt wurden, aber aus Gründen der Lesbarkeit und zum Schutz der Privatsphäre bearbeitet wurden.

Was du tun solltest

  1. Zeig, dass du vor, während und nach dem Aufenthalt deiner Gäste einen super Kundenservice bietest.

Sag deinen Gästen danke, dass sie eine Bewertung abgegeben haben, noch bevor sie deine Kunden sind. Es kommt selten vor, dass man vor dem eigentlichen Aufenthalt eine positive Bewertung bekommt, aber wie du im Beispiel unten sehen kannst, hat sich der Hotelbesitzer die Zeit genommen, zu antworten und seine Dankbarkeit auf freundliche und einladende Weise zum Ausdruck gebracht.

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Gästebewertung: Wir haben tatsächlich schon für eine bevorstehende Reise hierher gebucht. Nachdem wir eine gründliche Recherche betrieben hatten, haben wir uns aufgrund der Bewertungen, der Lage und des sehr empfehlenswerten Küchenchefs schließlich für dieses Hotel entschieden! Wir haben vor der Reise eine Reservierungsanfrage geschrieben und sie helfen uns bereits. Wir freuen uns schon darauf, das Hotel zu besuchen und uns anzusehen? Antwort des Hotels: Sehr geehrte(r) X, dies ist tatsächlich die erste Bewertung, die wir jemals vor der Ankunft von Gästen erhalten haben. Wir sind sehr dankbar und hoffen, dass wir den Erwartungen und unserem guten Ruf gerecht werden! Wir freuen uns darauf, Sie begrüßen zu dürfen! Mit freundlichen Grüßen, X
Es kommt echt selten vor, dass man schon vor dem Aufenthalt eine Bewertung bekommt. Die Erwartungen sind schon hoch – bleib einfach so gut!
  1. Sag deinen Mitarbeitern Bescheid, wenn du kannst.

Sag deinen Gästen, dass du ihre guten Eindrücke von deinem Team weitergeben wirst. 

Wenn du zeigst, dass du deine Mitarbeiter schätzt und dir wichtig sind, wirkt sich das positiv auf deinen Online-Ruf aus und kann auch das Engagement der Mitarbeiter steigern – vor allem in Zeiten, in denen die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern eine ständige Herausforderung für die Branche ist.

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Gästebewertung: Ein super Resort zum Entdecken und Genießen. Die riesige Anlage und wie gut sie gepflegt ist, sind echt beeindruckend. Mit so tollen Leuten, die einen super Service bieten, sieht die Zukunft für den Tourismus auf diesem Teil der Insel echt rosig aus. Antwort des Hotels Hallo X! Wir freuen uns riesig über dein Feedback. Das Team wird sich über diese freundlichen Worte sehr freuen. Es ist uns eine große Freude, Ihnen allen zu Diensten zu sein. Das gesamte Team freut sich darauf, Sie wieder auf der Insel begrüßen zu dürfen. Das Team von [Hotelname]
Sag deinem Team, dass ihre Bemühungen was gebracht haben.
  1. Lade den Gast zurück ins Hotel ein.

Sei freundlich und sag deinen Gästen, dass du dich riesig freuen würdest, wenn sie mal wieder vorbeischauen.

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Gästebewertung: Worte können die Schönheit dieses Ortes nicht beschreiben. Mit seiner atemberaubenden Aussicht und den malerischen Sonnenuntergängen war dies wirklich ein wunderschöner Ort für unseren Aufenthalt in XYZ. Das Personal und der Service waren 10/10! Alle waren so freundlich und haben immer dafür gesorgt, dass meine Frau und ich alles hatten, was wir brauchten. Wir haben uns wie zu Hause gefühlt! Wir wollten gar nicht mehr weg, aber wir kommen auf jeden Fall wieder! Antwort des Hotels Vielen Dank für diese nette Bewertung – du bist jetzt Teil der Geschichte des [Hotelname] und wir hoffen, dass du uns bald wieder besuchst! Herzliche Grüße, X
Sorg dafür, dass sich der Gast willkommen fühlt, falls er oder sie sich entscheidet, ein zweites Mal bei dir zu übernachten.

Was du nicht machen solltest

  1. Fang deine Antwort nicht an, ohne dich beim Gast zu bedanken. 

Es kostet dich nichts, deine Antwort mit einem “Danke” zu beginnen. Zeig einfach deine Dankbarkeit! Das ist eine der nettesten Möglichkeiten, dem Gast deinen Respekt dafür zu zeigen, dass er sich die Zeit genommen hat, Feedback zu geben.

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Hotelbewertung: Wegen des frühen Flugs dachte ich, ich nehme einfach das Standardzimmer, um ein bisschen zu sparen, obwohl wir mit Kindern unterwegs waren. Zu unserer Überraschung haben wir ein Upgrade auf ein Dreibettzimmer bekommen. Vielen Dank. Antwort des Hotels: Kinder sind immer willkommen und übernachten kostenlos, wenn sie unter 12 Jahre alt sind und ein Zimmer teilen.
Bedank dich immer beim Gast für ihre Wertschätzung.
  1. Benutze keine allgemeinen Antworten. 

Nimm dir Zeit, um deine Antwort persönlich zu gestalten. Du musst es nicht übertreiben, aber erwähne zumindest den Namen des Gastes und vergiss nicht, deine Antwort mit deiner Unterschrift zu beenden. Das schafft eine persönliche Verbindung zu deinen Gästen, was wahrscheinlich dazu führt, dass sie wieder in dein Hotel kommen.  

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Gästebewertung: Schön und sauber. Wir kamen gegen Mitternacht an und der Angestellte war echt nett! Vielen Dank! Antwort des Hotels: Vielen Dank!
Mach deine Antwort persönlicher, indem du die Namen deiner Gäste erwähnst, sie wieder einlädst und die Antwort unterschreibst.
  1. Ignoriere die positiven Bewertungen nicht. 

Wusstest du, dass Positive Bewertungen bringen 68% Verbraucher dazu, sich zu entscheiden. Ein lokales Unternehmen nutzen? 

Auf positive Gästebewertungen zu antworten, zeigt deinen Gästen nicht nur, dass ihr Gästeerlebnis und ihr Wohlbefinden von deinem Management echt geschätzt werden, sondern kann auch zukünftige Gäste dazu bringen, bei dir zu buchen.

Ein Beispiel für eine positive 5-Sterne-Gästebewertung. Wir haben unsere Flitterwochen im [Hotelname] verbracht. Der Ort war einfach wunderschön, das Essen unglaublich und der Service fantastisch. Am letzten Abend haben wir im Restaurant zu Abend gegessen und es war das beste Essen der ganzen Reise! Und der Service war sogar noch besser. XX und ZZ waren die besten Kellner – so nett und professionell. Wir kommen auf jeden Fall zu unserem Hochzeitstag wieder! Antwort des Hotels Keine Antwort vom Hotel.
Beantwortet so viele wie möglich Bewertungen wie möglich.
Auf positives Feedback zu antworten, ist vielleicht nicht deine oberste Priorität, aber wir empfehlen dir, dir Zeit zu nehmen und so oft wie möglich auf das Lob deiner Gäste zu reagieren. Mit einem aufrichtigen Dankeschön kannst du aus einem einmalig zufriedenen Kunden einen wiederkehrenden, begeisterten Gast machen.

Dein Leitfaden zum Antworten auf positive Bewertungen

Auf positives Feedback zu antworten, ist vielleicht nicht deine oberste Priorität, aber wir empfehlen dir, dir Zeit zu nehmen und so oft wie möglich auf das Lob deiner Gäste zu reagieren. Mit einem aufrichtigen Dankeschön kannst du aus einem einmalig zufriedenen Kunden einen wiederkehrenden, begeisterten Gast machen.

Google, Booking.com, TripAdvisor – Tipps und Regeln für die Antwort auf Bewertungen

Google

Bei Google kann man direkt auf Bewertungen antworten. Google-Suche und Google Maps.

Google hat zwar keine strengen Regeln, aber es gibt ein paar Best Practices, die sie für das Reagieren auf Bewertungen empfehlen. Meistens geht es darum, eine hilfreiche Antwort zu schreiben und auch um Ratschläge, wie man auf negatives Feedback reagieren kann. Auch wenn es nicht als Regel dargestellt wird, raten sie davon ab, bei der Beantwortung von Bewertungen Anreize oder Rabatte anzubieten. Hier findest du ihre Tipps hier

Wenn du gerade einen Geschäftsa Account bei Google erstellt hast, vergiss nicht, ihn zu bestätigen – sonst kannst du nicht antworten. 

Booking.com

Du kannst auf deine Bewertungen auf Booking.com mit Kommentaren antworten. Auf Booking.com kannst du entweder in der Sprache der Bewertung oder auf Englisch antworten. Wenn du dich für eine andere Sprache entscheidest, wird deine Antwort nicht angezeigt oder übersetzt. 

Booking.com hat ein paar Regeln, die du beachten musst, damit deine Antwort angezeigt wird. Hier sind ein paar wichtige Punkte, die du bei der Beantwortung von Bewertungen auf Booking.com beachten solltest:

  • Erwähne deine Webseite nicht.
  • Erwähne bloß nicht die Webseite von einem Mitbewerber von Booking.com.
  • Sag nicht, dass die Bewertung gefälscht ist.
  • Biete deinen Gästen keine Anreize oder Rabatte an.
  • Ermutige den Gast nicht, über eine Direktbuchung wiederzukommen.
  • Vermeide es, persönliche Infos zu verwenden. Antworten, die den Nachnamen deines Gastes, Kontaktdaten oder andere persönliche Infos enthalten, sind nicht erlaubt.

Die kompletten Richtlinien und Best Practices von Booking.com für die Beantwortung deiner Bewertungen findest du hier. hier.

TripAdvisor

Als Unternehmensvertreter deines TripAdvisor-Accounts kannst du eine einzige Antwort auf eine Bewertung verfassen, die auf der Plattform als „Management-Antwort” bezeichnet wird. 

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Antworten von TripAdvisor genehmigt werden. TripAdvisor hat auch Richtlinien für Antworten. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du beachten solltest: 

  • Bitte keine Werbeinhalte oder kommerziellen Inhalte einfügen.
  • Füge bitte keine Links in deine Antwort ein. 
  • Vermeide Listen, Aufzählungszeichen, HTML-Tags, GROSSBUCHSTABEN, Symbole oder andere Formatierungsoptionen, die den Text schwer lesbar machen.
  • Vermeide maschinell übersetzte Inhalte.
  • Gib keine persönlichen Infos raus, die deine Gäste identifizieren könnten.

Schau dir die kompletten Richtlinien an. hier und schau dir unbedingt die Inhalts- und Community-Richtlinien ebenfalls.

Wie TrustYou dir helfen kann

Bei TrustYou helfen wir Hoteliers, mit The Power to Listen erfolgreich zu sein. Hier sind drei Möglichkeiten, wie du mit unserer Plattform Feedback sammeln, verwalten und analysieren kannst: 

Sammle Feedback mithilfe von TrustYou Survey

Gästeumfrage nch dem Aufenthalt

Gästefeedback nach dem Aufenthalt ist ein wichtiger Teil der Guest Journey. Hier kriegen Hoteliers ein umfassendes Bild von den Erfahrungen ihrer Gäste – was gut gelaufen ist, was schiefgelaufen ist und was man dagegen tun kann. Mit TrustYou Survey kannst du die richtigen Fragen stellen, sie an dein Branding anpassen, Einladungen individuell gestalten, um eine persönliche Note zu gewährleisten, und detaillierte, umsetzbare Erkenntnisse auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks liefern. Die Beschwerde eines Gastes kann zum Lob eines anderen Gastes werden! 

Ein Beispiel für eine Bewertung aus einer Umfrage nach dem Aufenthalt.

Antworte auf Bewertungen mit Response AI

TrustYou’s Response AI hilft dir dabei, effizient und schnell zu reagieren, ohne dass du was an deiner Antwortstruktur oder deinem Ton ändern musst. Mit diesem Tool kannst du dank modernster Technologie schnell auf Gästebewertungen reagieren und so Zeit und Geld für deine Mitarbeiter sparen.

Mit Response AI kannst du deine Antworten ganz einfach anpassen, indem du den Ton und die Sprache an die Bedürfnisse deiner Gäste anpasst, ihre Zufriedenheit steigerst und negatives Feedback vermeidest.

Mit Response AI kannst du deine Antworten ganz einfach anpassen, indem du den Ton und die Sprache an die Bedürfnisse deiner Gäste anpasst, ihre Zufriedenheit steigerst und negatives Feedback vermeidest.
Mit Response AI kannst du deine Antworten ganz einfach anpassen, indem du den Ton und die Sprache an die Bedürfnisse deiner Gäste anpasst, ihre Zufriedenheit steigerst und negatives Feedback vermeidest.

Antworte auf Bewertungen bei Google und Booking.com mit unserer Plattform für Gästeerfahrungen 

Antworte direkt auf Bewertungen bei Google und Booking.com über unsere Plattform-Integrationen.
Antworte direkt auf Bewertungen bei Google und Booking.com über unsere Plattform-Integrationen.

Auf Gästebewertungen zu antworten sollte kein Problem sein, und TrustYou hat die Ressourcen, um das Ganze zu vereinfachen. Hast du keine Lust mehr, immer wieder die gleichen Antworten zu tippen? Nutze unsere Antwortvorlagen, um den Antwortprozess zu vereinfachen und trotzdem jedem Gast eine persönliche Note zu geben. Weißt du nicht, auf welche Bewertungen du noch antworten musst? Mit unserem Posteingang kannst du Bewertungen ganz einfach nach Status filtern, um den Überblick zu behalten. TrustYou bietet auch Direktantworten für Google und Booking.com, zwei der größten Online-Bewertungsquellen der Welt, sodass du die Plattform nie verlassen musst. 

Auf unserer Customer Experience Platform kannst du direkt auf Bewertungen bei Google, Booking.com und anderen Online-Reisebüros (OTAs) antworten – entweder mit einem eigenen Text oder einer Vorlage, die du selbst gestalten kannst.
Auf unserer Customer Experience Platform kannst du direkt auf Bewertungen bei Google, Booking.com und anderen Online-Reisebüros (OTAs) antworten – entweder mit einem eigenen Text oder einer Vorlage, die du selbst gestalten kannst.

Schau mal, wie du im Vergleich zur Konkurrenz abschneidest

Der TrustYou-Vertrauensindex ermöglicht es dir, bestimmte KPIs auszuwählen, die für dein Unternehmen besonders wichtig sind, und sie mit denen deiner Mitbewerber zu vergleichen.

Der Performance Score CompIndex zeigt dir auf einen Blick, ob die Performance besser oder schlechter als der Durchschnitt der Mitbewerber ist, je nachdem, ob der CompIndex über oder unter 1 liegt.

Ein KPI, den man genau im Auge behalten sollte, ist der Antwortquote, da ein Gast 62% wahrscheinlicher Bei einem Hotel buchen, das echt auf Gästebewertungen reagiert, statt bei einem, das das nicht macht. Außerdem kann das Beantworten von Bewertungen zu einer Steigerung der Performance Score. Deshalb ist es interessant, diesen KPI mit anderen Hotels und in Bezug auf die oben genannten KPIs zu vergleichen. Die Berichte zur Antwortquote können nach Quelle, Sprache und Sternebewertung aufgeschlüsselt werden. 

 Vergleich dich mit deinen Mitbewerbern über unser Dashboard “Entity Competitors” und schau, wo du in Sachen Antwortrate stehst..

Geh über den Antwortquote hinaus, um deinen Online-Ruf zu verbessern

Es reicht nicht aus, nur auf das Feedback deiner Gäste zu reagieren, wenn du deinen Service, deine Qualität und deinen Online-Ruf insgesamt verbessern willst. Hör dir die Bedürfnisse deiner Gäste wirklich an. Behebe die von deinen Gästen gemeldeten Probleme gemeinsam mit deinen Mitarbeitern. Betrachte Feedback als einen Datensatz, der dir dabei helfen kann, das Gästeerlebnis und deine Ausstattung immer weiter zu verbessern..

Das Analysieren von Feedback kann manchmal echt anstrengend sein. Bei so vielen Kanälen, wo Gäste ihre Bewertungen hinterlassen können, kann das Lesen, Analysieren und Beantworten aller Rückmeldungen zu einer echt unmöglichen Aufgabe werden. Mit einer All-in-One-Plattform, auf die du einfach zugreifen kannst, Alle Bewertungen an einem Ort, ist ein Muss in der neuen Ära des Tourismus, der Tourismusbranche und der Reisebranche. 

Mit unserem Customer Experience Platform, kannst du das Beste aus dem Feedback herausholen, das du bekommst. Wir schauen uns jede Bewertung mit Hilfe von semantischer Analyse an, um herauszufinden, wo du gut abschneidest und wo du dich noch verbessern kannst. Du hast auch die Möglichkeit, Vergleich mit deinen Mitbewerbern. Auf Bewertungen antworten und umsetzbares Feedback, Mit unseren Lösungen geht das jetzt einfacher und schneller.

Demo anfordern mit TrustYou

Hier findest du einen Überblick über die weltweit führende All-in-One-Plattform, die Reputationsmanagement, Bewertungsmarketing und Gästebefragungen umfasst. Du erfährst aus erster Hand, wie du bessere Geschäftsentscheidungen für dein Unternehmen treffen, Vertrauen gewinnen und erfolgreich sein kannst.

Die weltweit führende All-in-One-Plattform für die Hotellerie

Die Daten können sich ändern, wenn sie früher oder später angefordert werden, weil die Datenbank sich ständig ändert.

Teilen
Bild von TrustYou Editorial Team
Das TrustYou-Redaktionsteam
Das TrustYou-Redaktionsteam besteht aus erfahrenen Autoren, Redakteuren sowie Experten aus den Bereichen Hotellerie und Technologie. Wir verbinden Branchenwissen mit den neuesten KI-Innovationen, um praktische, aufschlussreiche Inhalte zu erstellen, die Fachleuten aus der Hotellerie dabei helfen, ihr Geschäft auszubauen, die Gästezufriedenheit zu verbessern und immer einen Schritt voraus zu sein.

Ähnliche Artikel